نوع مقاله : مقاله پژوهشی

نویسندگان

1 استادیار، گروه علم اطلاعات و دانش شناسی، دانشگاه الزهرا، تهران، ایران

2 دانش آموخته کارشناسی ارشد مطالعات آرشیوی، دانشگاه الزهرا، تهران، ایران

چکیده

هدف پژوهش حاضر شناسایی عناصر توصیفی و مدیریتی مهر در شناسنامه ­های موزه­ های داخلی و خارجی و ارائه الگویی مناسب برای سازماندهی مهر­ها و بررسی تطبیقی با مارک 21 و دابلین­کور بود. پژوهش حاضر به لحاظ هدف از نوع کاربردی بود که در مرحله اول پژوهش با روش مطالعه کتابخانه ­ای و سندی انجام شد. در این مرحله، داده­ های مورد نیاز پژوهش از طریق مطالعه و تحلیل محتوای 9 منبع معتبر در حوزه مهر و بررسی7 موزه ­داخلی و 45 موزه خارجی به دست آمد. در مرحله دوم، که با روش توصیفی- پیمایشی انجام گرفت، داده­ های گردآوری شده در قالب سیاهه‏ وارسی طی اجرای دو مرحله تکنیک دلفی توسط متخصصان مورد ارزیابی قرار گرفت و میزان اهمیت هر یک از عناصر توسط متخصصان تعیین شد. سپس، بر اساس نتایج به دست آمده از اجرای مرحله دوم تکنیک دلفی، الگویی جهت سازماندهی و مستندنگاری مهر و تدوین شناسنامه ‏های مهر در موزه­ ها ارائه شد. در انتها، به بررسی تطبیقی عناصر پیشنهادی با عناصر استاندارد­های مارک 21و دابلین­کور پرداخته شد. یافته­ های اولیه پژوهش نشان داد که الگویی مناسب برای سازماندهی اطلاعات مربوط به مهر در موزه ­های مورد بررسی وجود ندارد. با توجه به یافته ­های پژوهش، 102 عنصر در 18 گروه­ فرعی و دو گروه اصلی توصیفی، مدیریتی برای سازماندهی و مستندنگاری اطلاعات مهر موزه ‏ای ارائه شد. همچنین بررسی تطبیقی 102عنصر پیشنهادی با عناصر کتابشناختی مارک 21 نشان داد که برای 33 عنصر پیشنهادی در مارک 21 فیلدی تعریف نشده است. نتایج نشان داد که در استاندارد دابلین‏ کور برای 46 عنصر پیشنهادی در پژوهش حاضر معادلی وجود ندارد. بر این اساس، چنین نمایان شد که این استاندارد­ها به به اندازه کافی برای سازماندهی و مستندنگاری اشیای موزه ‏ای (مهر) مناسب به نظر نمی‏ رسند، این در حالی است که بسیاری از نرم ‏‏افزارهای مورد استفاده در آرشیوها، موزه ‏ها، مراکز فرهنگی و اماکن تاریخی از این استانداردها برای مستندنگاری اشیای موزه ‏ای، هنری و تا‏ریخی استفاده می‏ کنند. یافته­ های پژوهش حاضر می­تواند به یکپارچه‌سازی و تسهیل سازماندهی و مستندنگاری اطلاعات مربوط به مهر به عنوان یک شی اطلاعاتی در موزه ­ها کمک کند. همچنین الگوی پیشنهادی در این پژوهش می‏تواند در تدوین شناسنامه ­های مهر در موزه ‏ها به کار گرفته شود. علاوه بر آن، عناصر پیشنهادی می‏ تواند در بازیابی گسترده و دقیق اطلاعات و فراهم کردن شرایط مناسب برای انجام پژوهش­ هایی در ارتباط با مهر موزه ­ای و مانند آن مورد استفاده قرار گیرد.

کلیدواژه‌ها

عنوان مقاله [English]

Attributes of Seals in Identity Documents and Presentation of a Suggested Pattern for Information Organization of Seals as Museum Object: A comparative study with MARC21 and Dublin Core

نویسندگان [English]

  • Zoya Abam 1
  • Elmira Safyan 2

1 Assistant Professor, Information Science and Knowledge Dept,, Alzahra University, Tehran, Iran

2 Graduated in Archival Studies, Alzahra University, Tehran, Iran

چکیده [English]

The research was to study the attributes of seals in identity documents and to present a suggested pattern for information organization of seals.This was an applied study performed by using documentary study and descriptive survey.Data were gathered by analyzing 8 main works related to seals and identify documents of seals in 7 museums inside and 45 ones outside of Iran. The importance of each element was evaluated through implementation of Delphi technique. Based on the findings, a pattern was suggested for organization and documentation of seals and for preparing identity documents in museums. The proposed elements and standard bibliographic elements (MARC & DC) were studied comparatively.Findings showed there was no suitable pattern for organizing information of seals in the museums. Based on findings, 102 elements in 18 sub-groups and 2 main groups of “descriptive” and “management” were identified for organization and documentation of information of museum Seals .Comparison of 102 suggested elements with elements of MARC21 showed there were no definite fields for 33 proposed elements in MARC21 and no equivalents for 46 proposed elements in Dublin Core(DC). Therefore, the standards werenot suitable enough for organization and documentation of information of museum seals, The results can help in integrating and facilitating the organization of information and documentation of museum seal. Suggested pattern can be applied for codifying identity documents of seals. Elements can be used in extensive and accurate information retrieval, information validation, management and providing appropriate context for research in the fields of seals and information organization.

کلیدواژه‌ها [English]

  • Seal
  • Information Organization
  • Identity Document of Museum Objects
  • Documentation
تقی­زاده، سعیده. (1390). سازماندهی یکپارچه سکه­ها و اسکناس­ها در موزه­ها. پایان‌نامه کارشناسی ارشد، دانشکده علوم تربیتی و روان­­شناسی، دانشگاه الزهرا(س).
درویش، لیلا. (1394). بررسی عناصرفرادادهای موزه‏ای و پیشنهاد الگویی برای سازماندهی و مستندنگاری فرش. پایان­نامه کارشناسی ارشد، دانشکده علوم تربیتی و روانشناسی، دانشگاه الزهرا(س).
راثی تهرانی، طاهره.(1392). مطالعه تطبیقی استاندارد­های اشیا موزه­ای و ارائه پیشنهاد عناصر ابرداده­ای موزه­ای در ایران. پایان­نامه کارشناسی ارشد، دانشکده علوم تربیتی و روانشناسی، دانشگاه الزهرا(س).
زارع، نگار.(1394). مطالعه تطبیقی عناصر فراداده­ای تنظیم و توصیف نقشه­های جغرافیایی، آرشیوی، کتابخانه­ای و موزه­ای ایران و جهان. پایان­نامه کارشناسی ارشد، دانشکده علوم تربیتی و روانشناسی، دانشگاه الزهرا(س).
سعادت، علیرضا. (1385). استفاده از استانداردهای ابرداده‏ای در مدیریت مدارک و رکورد‌های الکترونیکی: راهی فراروی آرشیو­ها و مراکز اطلاعات و مدارک. پژوهشنامه پردازش و مدیریت اطلاعات، 22(1و2)، 110- 97.
طاهری، سید مهدی.(1391). کاربرد فراداده در بافت آرشیوی: مفاهیم، رویکردها و مروری بر استانداردها. گنجینه اسناد، شماره 88(زمستان)، 126-143.
طاهری، سیدمهدی.(1387). مقایسه کارآیی طرح فراداده‏ای هسته دابلین کور و قالب فراداده‏ای مارک 21 در سازماندهی منابع اطلاعاتی شبکه جهانی وب. کتابداری و اطلاع‏رسانی آستان قدس رضوی، دوره یازدهم (پاییز)، شماره 3 (پیاپی 43)، 66-79.
طاهری، سید مهدی.(1394). فراداده، موتورهای کاوش وب و میانکنش‏پذیری آ‌‌نها. تهران: نشر کتابدار.
علیزاده، سمانه.(1393). بررسی میزان تطابق استاندارد توصیف و دسترسی به منبع (آر.‌دی.‌ای) با عناصر کاربرگه­های توصیف تابلو­های نقاشی موزه­های شهر تهران. دانشکده علوم تربیتی و روانشناسی، دانشگاه الزهرا(س).
نفیسی، شیرین­دخت. (1380). موزه­داری. تهران: سازمان مطالعه و تدوین کتب علوم انسانی دانشگاه‏ها(سمت).
نوشین فرد، فاطمه و فضایی قره بلاغ، زینب .(1392). بررسی شیوه­های سازماندهی، ذخیره و بازیابی اطلاعات در موزه­های مجازی ایران. گنجینه اسناد، 1 (23): 100-115.
Canadaian Heritage Information Network (CHIN). (2019). CHIN Guide to Museum Standards. Retrieved in: https://www.canada.ca/en/heritage-information-network/services/collections-documentation-standards/chin-guide-museum-standards/metadata-data-structure.html Date: 2020, 1, 9.
Lei Zeng. (1999). Metadate element for object description and representation: Acase Report From a Digitized Historical Fashion Collection Project. Journal Of the American Socity For Information Science. 50(13):1193-1208 Retrieved in:
Wan, J & et.al. (2014, October). Designing a Multi-level Metadata Standard based on Dublin Core for Museum Data. In International Conference on Dublin Core and Metadata Applications. 31-36.
Latham, Kiersten F. (2012). Museum Object as Document: Using Buckland’s Information Concepts to Understand Museum Experiences. Journal of Documentation, 68(1), 45-71. Retrieved in:
Alizadeh, Samaneh. (2013). Examining the degree of conformity of the standard of description and access to the source (RDA) with the elements of the worksheets for the description of paintings in the museums of Tehran. Master's Thesis, Faculty of Educational Sciences and Psychology, Al-Zahra University (S). Tehran. [In Persian].
Darvish, Leila. (2014). Examining the elements of museum metadata and proposing a model for carpet organization and documentation. Master's Thesis, Faculty of Educational Sciences and Psychology, Alzahra University. Tehran. [In Persian].
Nafisi, Shirindokht. (2008). Museology. Tehran: Organization for Studying and Compiling Humanities Books of Universities (Samt). [In Persian].
Noushinfard, Fatemeh and Fazayi Qarabalag, Zainab. (2012). Examining the ways of organizing, storing and retrieving information in Iran's virtual museums. Ganjineh-ye Asnad Scientific-Research Quarterly, 1(23): 100-115. [In Persian].
Rathi Tehrani, Tahereh. (2012). Comparative study of standards of museum objects and proposal of museum metadata elements in Iran. Master's thesis, Faculty of Educational Sciences and Psychology, Alzahra University, Tehran. [In Persian].
Saadat, Alireza. (2015). The use of metadata standards in the management of documents and electronic records: a way forward for archives and information and document centers. Journal of information processing and management, 22(1, 2), 97-110. [In Persian].
Taghizadeh, Saeedeh. (2010). Integrated organization of coins and bills in museums. Master's thesis, Faculty of Educational Sciences and Psychology, Alzahra University, Tehran. [In Persian].
Taheri, Seyyed Mahdi. (2007). Comparing the effectiveness of Dublin core metadata scheme and Mark 21 metadata format in organizing the information resources of the World Wide Web. Astan Quds Razavi scientific-research quarterly of librarianship and information, 11th period (autumn), number 3 (series 43), 66-79. [In Persian].
Taheri, Seyyed Mehdi. (2012). Application of metadata in archival context: concepts, approaches and review of standards. Scientific-Research Quarterly of Ganjineh-ye Asnad, No. 88 (Winter), 126-143. [In Persian].
Taheri, Seyyed Mehdi. (2014). Metadata, web crawling engines and their interoperability. Tehran: Ketabdar publishing house. [In Persian].
Zare, Negar. (2014). A comparative study of metadata elements for setting and describing geographical, archival, library and museum maps of Iran and the world. Master's thesis, Faculty of Educational Sciences and Psychology, Alzahra University. Tehran. [In Persian].