نوع مقاله : مقاله پژوهشی

نویسندگان

1 دانشجوی کارشناسی ارشد علم اطلاعات و دانش‌شناسی، دانشگاه شهید چمران اهواز، اهواز، ایران

2 استاد، گروه علم اطلاعات و دانش‌شناسی، دانشگاه شهید چمران اهواز، اهواز، ایران

3 استادیار، گروه علم اطلاعات و دانش‌شناسی، دانشگاه شهید چمران اهواز، اهواز، ایران

چکیده

هدف مقاله، بررسی وضعیت مدیریت اطلاعات شخصی دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی جندی شاپور اهواز از سه جنبه دانش، مهارت و هفت فعالیت مدیریت اطلاعات شخصی (شامل یافتن و دوباره‌یابی، ذخیره‌سازی، سازماندهی، نگهداشت، امنیت و مدیریت جریان اطلاعات، ارزش‌یابی و ارزش‌گذاری، تدبیر و مفهوم‌سازی بر اساس مدل جونز بود. این پژوهش به روش پیمایشی، توصیفی–تحلیلی انجام گرفته و از پرسش‌نامه تصحیح شده «مجاور» (1392) استفاده شد. با تعیین تعداد کل دانشجویان ( 1300 نفر) و با استفاده از جدول کرجسی– مورگان، تعداد تقریبی نمونه 297 نفر تعیین گردید. از میان 297 پرسش نامه توزیع شده، 297 پرسش نامه بر‌گردانده (نرخ پاسخ 100درصد) و کار تحلیل داده‌ها از آمار توصیفی (فراوانی، درصد فراوانی، میانگین و انحراف استاندارد) و برای تعیین معنا‌داری رابطه از آمار استنباطی (آزمون همبستگی اسپیرمن و پیرسون، رگرسیون خطی) استفاده شد. یافته‌های توصیفی منتج از پژوهش نشان داد میانگین‌های دانش، مهارت و مجموع هفت فعالیت دانشجویان به ترتیب برابر با 22/1، 05/2 ، 50/2 و در سطح نا‌مطلوب و نسبتاً نا‌مطلوب است. در این پژوهش به نقش سه متغیر مقطع تحصیلی، سن، دانشکده‌ی محل تحصیل در مدیریت اطلاعات شخصی دانشجویان پرداخته و مشخص شد که از میان این عوامل«مدیریت اطلاعات شخصی» در بین دانشکده‌های مختلف و مقطع تحصیلی با توجه به سطح معناداری 05/0رابطه‌ی معنا‌داری وجود دارد و میان دانشجویان با بازه‌های سنی مختلف رابطه‌ی معنا‌داری نیز وجود دارد. وضعیت مدیریت اطلاعات شخصی دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی جندی شاپور اهواز در سطح نسبتاً نا‌مطلوب قرار دارد که بایستی دوره‌ها و کارگاه‌هایی در جهت آگاهی بهتر نسبت به ابزارهای مدیریت اطلاعات شخصی و ارتقا مهارت‌های دانشجویان برگزار شود.

کلیدواژه‌ها

عنوان مقاله [English]

A survey Personal Information Management Status of the Students of Ahvaz Jundishapur University of Medical Sciences on the Basis of Jones Model by Emphasis on Electronic Information

نویسندگان [English]

  • Azadeh Namdari 1
  • Abdolhosein Farajpahlu 2
  • Mansour Kohi Rostami 3

1 M.A Student of Library and Information Science, Shahid Chamran University of Ahvaz, Ahvaz, Iran

2 Professor, Library and Information Science Dept,, Shahid Chamran University of Ahvaz, Ahvaz, Iran

3 Assistant Professor, Library and Information Science Dept, , Shahid Chamran University of Ahvaz, Ahvaz, Iran

چکیده [English]

A Survey of personal information management students of the students of Ahvaz jundishapur university of medical sciences of three aspect Knowelege, skill and seven activities personal information management include: in finding and re- Finding ,In storage, In organization, In maintaining, In security, In measuring and evaluation, In making sense of things , On the basis of is jones Model. This study to way Survey, descriptive and analytical Do. and of questionnaire corrected mojaver 1392 used to determined total member students 1300 member and white use of corjsi- morgan table member approximate sample were 297 member determine of amonge 297 questionnaire Contained, 297 questionnaire returned and work analyzing data of descriptive statistical (freqvency, percent Freqvency, mean and std deviation) and for determine semantics relation of inferential statistical used of (test correlation sperman and Pearson). Finds descriptives obtain of study showed that averages Knowelege, Skill, and sum seven activities students to sequential equal white 1.22,2.05,2.50 and is of level non desirability and partly desirability. in this study to role three variable educational degree Age, college place educational of of personal information management students pay and determined that of among this reasons personal information management at between colleages diffrents attations white there was significant level 0.05 relation significant. and there was among students to degree, age group different relation Significant. status personal information management students at have level relatively bad that had period at direct better aware attribute tools personal information management and promontion skills students at.

کلیدواژه‌ها [English]

  • Electronic Information
  • Knowelege
  • Personal Information Management
  • Skill
آموزنده، مهدیه؛ تاجداران، منصور و غائبی، امیر. (1391). بررسی عوامل مؤثر بر مدیریت اطلاعات شخصی دانشجویان تحصیلات تکمیلی دانشگاه الزهرا در سال تحصیلی91-1390. دانش‌شناسی (علم کتابداری و اطلاع‌رسانی و فناوری اطلاعات، 7(25)12، 6-12.
جدیدی، آزاده؛ حقانی، ح. (1396). بررسی میزان به‌کارگیری مدیریت اطلاعات شخصی (pim) توسط اعضای هیأت علمی دانشکده‌های پیراپزشکی، دانشگاه‌های علوم پزشکی تهران، شهید بهشتی و ایران در سال 1396، مجله پیاورد سلامت، 11(1)، 44-52.
دلقندی، فائزه و ریاحی نیا، نصرت. (1392). مدیریت اطلاعات شخصی آکادمیک : بررسی موردی اعضای هیأت علمی دانشگاه پیام نور خراسان رضوی. مدیریت اطلاعات و دانش‌شناسی، 1(23)، 10-12.
 زوارقی، رسول؛ صفایی، میکاییل. (1391). مدیریت اطلاعات‌شخصیPIM)): مروری بر مفاهیم. پژوهش‌نامه  مدیریت و پردازش اطلاعات، (4)، 1053- 1081.
سلیمانی، هومن؛ حیدری، غلامرضا و قنادی نژاد، فرزانه. (1395). بررسی وضعیت مدیریت اطلاعات شخصی اعضای هیأت علمی دانشگاه شهید چمران اهواز. مدیریت اطلاعات و دانش‌شناسی، 4(2)، 6-11.
شکاری، محمدرضا؛ فهیم نیا، فاطمه و حیدری، غلامرضا. (1394). واکاوی میزان بهره‌مندی اعضای هیأت علمی علم اطلاعات و دانش‌شناسی و کتابداری و اطلاع‌رسانی پزشکی ایران از فعالیت‌های مدیریت اطلاعات کاغذی شخصی. مطالعات کتابداری و علم اطلاعات، 23(1)، 5-8.
صالح نژاد، زهرا؛ هاشم زاده، محمد جواد؛کیانی، محمدرضا. (1394). واکاوی رفتار مدیریت اطلاعات شخصی دانشجویان تحصیلات تکمیلی دانشگاه بیرجند در فضای رقومی. تعامل انسان و اطلاعات، 2(2)، 12-14.
صدقی،ش.؛رودباری، م.؛ عبدالهی،ن؛ عبدالهی، ل؛ حاصلی، م؛ زرقانی، م. (1393). واکاوی آشنایی دانشجویان با مدیریت اطلاعات شخصی در دانشگاه علوم پزشکی تهران. پیاورد سلامت، 8(4)، 354-367.
عبدالهی، لیلا. (1390). استفاده اعضای هیأت علمی دانشگاه علوم پزشکی تهران از ابزا‌های مدیریت اطلاعات شخصی. پایان‌نامه کارشناسی‌ارشد علم کتابداری و اطلاع رسانی، دانشکده مدیریت و اطلاع‌رسانی پزشکی، دانشگاه علوم پزشکی ‌تهران، تهران. ایران.  
کوکبی، مرتضی؛ حیدری، غلامرضا و مجاور، آیدا. (1392). بررسی وضعیت مدیریت اطلاعات شخصی دانشجویان تحصیلات تکمیلی دانشگاه شهید چمران اهواز در مجموعه منابع الکترونیکی. مجله کتابداری و اطلاع رسانی، 2(4)، 8-16.
ملک محمدی، سعید؛ زوارقی، رسول. (1397). مدیریت اطلاعات شخصی دانشجویان تحصیلات تکمیلی موسسه آموزش عالی جهاد دانشگاهی خوزستان در مجموعه منابع الکترونیکی براساس مدل جونز. علوم و فنون مدیریت اطلاعات، 4(3)، 9-12.
Ameen, K. (2016). Personal Information Management practices and Behaviors of social sciences Students. Pakistan Journal Of Information Management a Libraries (Pjimal), 18(1), 12-24.
Bellotti,V.; Ducheneaut, N.; Howard, M.; Smith,I.; Neuwirth, C. (2002). Innovation in extremism: evolving an application for the critical work of email and information Management.in dis02: proceedings of the con ference on designing interactivesystems, 181-192. New York , Ny Usa: acm Press.
Boardman, R. (2004). Improving Tool Support  for Personal Information Management. PhD Diss., Department of Electrical and Electronic Engineering, Imperial College, London University, London. Available at:http//www.richardboardaman.com/docs/thesis_su bimitted_Bound.pdf(Accessed 10 june 2015)
 Capra, R. (2009) .A survery of personal information management Available. at:http://Pimworkshop. org /2009/ papers/ capra- Pim2009 .pdf   )Accessed 10 january 2015)
Case, D.O.(1991). Conceptual organization and retrieval of text by historians: the role of memory and Metaphor. journal of the American society for information Science, 42(9), 657-668.
Elsweiler, D. (2007). Supporting human memory in personal information Management.Phd Diss., department of computer and information Sciences, university of Strathchlyde.
Henderson, S. (2009). Personal document management Strategies. Chinz09, Auckland, Newzealand. 69-76. Available at: http://sarahhenderson. Info/wp-content/ uploads/2009/2009-chinzpersonal-document –management- Strategies.pdf(accessed11 Nov.2014)
Jones, W. (2008). Personal information Management.  Annual Review of Information Sicence and Technology, 41(1), 453-504. Available at:http://Onlinelibrary. Wiley.com/doi/10.1002/Aris.2007.1440410117/full(Accessed 25january2015)
Lansdale, M.W. (1988). The psychology of personal information Management. Applied Ergonomics, 19(1), 55-66
Magid, S.; San, M.; Tun, S.T.N.;Zar, T. (2010). Using internet services for personal information Management.in serap kurbanoglu Et al. (Eds). Technological convergence and social networks in information management: second international symposium on in formation management in a changing World , Imcw 2010, Ankara, Turkey , September 22-24, 2010., volume : 96, 110-119. Available at: http:// by 2010 . Bilgiyonetimi.net / bildirler/ Majid.Pdf. (accessed 16 Nov. 2012)
Malone, T. W.(1983).How do people organize their desks? Implications for the design of office information Systems. Acm transactions on information systems (Tois), 1(1), 99-112. Available at: http://130.102.79.1/  id/projects/ mailstaacker/ papers/ Malone.pdf (accessed 11 november2014)
Osae Otopah, F., Dadzie, P. (2013). personal information management practice of students and its implications for library Services. Aslib Proceedings: New Information Perspectives, 65(2), 143-160.
Sagedi,ali;mazidi,arash;rajabzadeh. (2012). an in trodution to personal information management tools I software engineering department Islamic azad university lahigan branch, iran 2 department of computer engineering, university of  gilan, iran
  Song, G., Ling, C. (2009).  The Roles of Profession and Gender in Some PIM Tasks.  In  Michael J Smith and Gavriel Salvendy (Eds.). Human Interface and Management of InformatioN: Designing Information Environments, 13th International Conference on Human- Computer Interaction, HIC International 2009 San Diego. California, USA, 429-436.
Sujin Kim , Sue Yeon Syn, Donghee Sinn. (2018). Exploratory study of personal health information management using health literacy Model. Aslib journal of infor mation manage Ment, 70(1),104-122.
Yuan yuan Feng, Denisee. Agosto. (2019). Revisithing personal information management through information practices white activity tracking Technology, journal of the association for information science and Technology. 32(2).
Yujong Hwang, Huilin, Dongheeshin. (2018). Knowledge system commitment and knowledge sharing intention the role of personal information management .motivation, 39(2), 222-225.
Abdolahi, Leila. (2013). The use of personal information management tools by faculty members of Tehran University of Medical Sciences. Master's Thesis of Librarianship and Information Science, Faculty of Medical Information and Management, Tehran University of Medical Sciences, Tehran. Iran.122-116. [In Persian].
Amouzandeh, Mahdieh; Tajdaran, Mansour and Ghaebi, Amir. (2012). "Investigation of factors affecting the management of personal information of graduate students of Alzahra University in the academic year 2018-2019. Scientific Quarterly (Library and Information Science and Information Technology, 7(25), 6-12. [In Persian].
Dalqandi, Faezeh and Riahinia, Nosrat. (2012). Academic personal information management: a case study of faculty members of Payame Noor University of Khorasan Razavi. Quarterly Journal of Information Management and Science, 1(23), 10-12. [In Persian].
Jadidi, Azadeh; Haqqani, H. (2016). Examination of the use of personal information management (PIM) by faculty members of paramedical faculties, Tehran, Shahid Beheshti and Iran universities of medical sciences in 2016, Payavard Salamat Journal, 11(1), 44-52. [In Persian].
Kokabi, Morteza; Heydari, Gholamreza and Mojaver, Aida. (2012). Investigating the status of personal information management of graduate students of Shahid Chamran University of Ahvaz in the collection of electronic resources. Journal of Library and Information, 2(4), 8-16. [In Persian].
Malek Mohammadi, Saeed; Zavaraghi, Rasool. (2017). Management of personal information of post-graduate students of Jihad University Higher Education Institute of Khuzestan in the collection of electronic resources based on the Jones model. Quarterly Journal of Information Management Sciences and Techniques, 4(3), 9-12. [In Persian].
Salehnejad, Zahra; Hashemzadeh, Mohammad Javad; Kiani, Mohammad Reza (2014). Analysis of personal information management behavior of graduate students of Birjand University in digital space. Human and Information Interaction, 2(2), 12-14. [In Persian].
Sedghi, S.; Roudbari, M.; Abdolahi, N.; Abdulahi, L.; Haseli, M.; Zarghani, M. (2013). Students' familiarity with personal information management at Tehran University of Medical Sciences. Payavard Salamat, 8(4), 354-367. [In Persian].
Shekari, Mohammadreza; Fahimnia, Fatemeh and Heydari, Gholamreza. (2014). Evaluation of the benefit of the members of the scientific faculty of information science and librarianship and medical information in Iran from personal paper information management activities. Library and Information Science Quarterly, 23(1), 5-8. [In Persian].
Soleimani, Houman; Heydari, Gholamreza and Qanadinejad, Farzaneh. (2016). Investigation of the status of personal information management of faculty members of Shahid Chamran University of Ahvaz. Information Management and Epistemology Quarterly, 4(2), 6-11. [In Persian].
Zavaraghi, Rasoul; Safai, Mikael. (2011). Personal Information Management (PIM): An Overview of Concepts. Information management and processing research paper. (4), 1081-1053. [In Persian].