نوع مقاله : مقاله پژوهشی

نویسندگان

1 کارشناسی ارشد علم اطلاعات و دانش‌شناسی، دانشگاه علامه طباطبائی، تهران، ایران

2 دانشیار، گروه علم اطلاعات و دانش‌شناسی، دانشگاه علامه طباطبائی، تهران، ایران

چکیده

پژوهش حاضر با هدف شناسایی دیدگاه‌های مدیران و کتابداران کتابخانه‌های دانشگاه علامه طباطبائی در مورد حفاظت دیجیتالی در محیط ابری انجام شده است. به لحاظ ماهیت از نوع کاربردی و با روش پیمایشی – توصیفی انجام شده است. در بخش اول با بررسی متون، پرسش‌نامه محقق ساخته‌ای با پنج مؤلفه «آشنایی با مفاهیم حفاظت دیجیتال در محیط ابری»، «اعتماد و امنیت حفاظت دیجیتال در محیط ابری»، «زیرساخت‌های فناورانه حفاظت دیجیتال در محیط ابری»، «وضعیت سازمانی حفاظت دیجیتال در محیط ابری» و «موانع و چالش‌های حفاظت دیجیتال در محیط ابری» تهیه گردید و برای نظرسنجی در اختیار مدیران و کتابداران کتابخانه‌های دانشگاه علامه طباطبائی قرار گرفت. این پرسش‌نامه در مقیاس پنج گزینه‌ای طیف لیکرت طراحی شده بود و پایایی آن با استفاده از آلفای کرونباخ، برابر با 852/0 بود. در بخش دوم اطلاعات جمع‌آوری‌شده بر اساس شاخص‌های آمار توصیفی (میانگین، میانه، انحراف معیار و واریانس) و آزمون آماری تی تک نمونه بررسی شدند. همچنین برای رتبه‌بندی عامل «چالش‌ها و موانع احتمالی» از آزمون فریدمن استفاده شد. یافته‌ها نشان داد که اکثریت شرکت‌کنندگان در حد متوسطی با مفاهیم مربوط به حفاظت دیجیتال در محیط ابری آشنایی داشتند. همچنین از دیدگاه مدیران و کتابداران کتابخانه‌های دانشگاه علامه طباطبائی «وضعیت اعتماد و امنیت داده‌ها در حفاظت در محیط ابری» و «فراهم بودن زیرساخت‌های فناورانه برای حفاظت در محیط ابری در دانشگاه» در سطح مطلوبی قرار دارد (05/0> p-مقدار). «وضعیت سازمانی دانشگاه برای حفاظت در محیط ابری» در سطح متوسط و نسبتاً مطلوبی قرار دارد و «دانش و آگاهی لازم در حفاظت در محیط ابری در کتابداران» در سطح نسبتاً نامطلوبی قرار دارد (05/0< p-مقدار). از سویی از دیدگاه مدیران و کتابداران کتابخانه‌های دانشگاه علامه طباطبائی مهم‌ترین موانع و مشکلات احتمالی حفاظت در محیط ابری، «ریسک بازگشت سرمایه یکی از مشکلات استفاده از محیط ابری برای حفاظت دیجیتال»، «مقرون‌به‌صرفه نبودن استفاده از محیط ابری یکی از مشکلات استفاده از آن برای حفاظت دیجیتال» و «مقرون‌به‌صرفه نبودن هزینه‌های آموزش یکی از مشکلات استفاده از محیط ابری برای حفاظت دیجیتال» بودند. بر اساس نتایج به‌دست‌آمده، دیدگاه مدیران و کتابداران کتابخانه‌های دانشگاه علامه طباطبائی در مورد حفاظت دیجیتالی در محیط ابری در وضعیت نسبتاً مطلوبی قرار دارد. به نظر می‌رسد مطالعات بیشتری در خصوص مسائل حفاظت دیجیتال و محیط ابری لازم است تا علاوه بر پیدا شدن اختلاف‌نظرها، اشراف کاملی بر نگرش‌ها و دیدگاه‌ها، صورت گیرد. توجه هر چه بیشتر به این نکات سبب بهبود وضعیت حفاظت دیجیتال در محیط ابری خواهد شد.

کلیدواژه‌ها

موضوعات

عنوان مقاله [English]

Investigate the Views of Administrators and Librarians of Allameh Tabataba'i University Libraries on Digital Preservation in the Cloud Environment

نویسندگان [English]

  • Pegah Farzin 1
  • Mitra Samiei 2
  • Mehdi Alipour Hafezi 2

1 Master of Knowledge and Information Science, Allameh Tabataba'i University, Tehran, Iran

2 Associate Professor, Department of Knowledge and Information Science, Allameh Tabataba'i University, Tehran, Iran

چکیده [English]

Introduction

Information protection is one of the most important issues in human history, culture, and economy. In the past, information was recorded in the form of engraving and writing on stone, ceramics, papyrus, wood, etc., but with the evolution of human civilization, the way to the emergence of new storage media and ways to record information was paved. A sudden change in the field of information storage with the invention of electronic storage media, including all types of disks, audio tapes, magnetic tapes, CDs, etc. V. Days, etc. took place. With the advent of high-speed networks and computers with high-performance quality (large memory and high processing speed), the use of technologies increased rapidly. These technologies enable libraries to easily produce, process, locate, store, and disseminate their information, as well as guarantee long-term protection of stored information and permanent access to that information (Samiei, 2016). With the rapid development of cloud computing, cloud storage and other information technologies, libraries and digital resources increasingly enable users to remotely access a wide range of distributed information resources, regardless of physical storage conditions (Zhu and Du, 2018). Cloud computing reduces the costs of using technology in libraries and expands the capacities and ability to use tools. Integration of resources and information in one space, speed, flexibility, providing services with the possibility of control and measurement, supply based on demand, access to a wide network (Shehzad, 2014), changing the shape of education, expanding cooperation, and most importantly reducing risk and increased security (Boyer & Arste, 2014) is one of the benefits of cloud computing for digital libraries. The present study was conducted with the aim of identifying the views of managers and librarians of Allameh Tabataba’i University libraries regarding digital protection in the cloud environment.

Literature Review

There are new mechanisms in digital libraries that can be used in the field of digital protection to improve the security of digital resources, and one of these mechanisms is cloud computing. Cloud computing is a model for easily providing a type of network access based on user needs from a shared repository that is derived from configurable computing resources. Examples include networks, servers, applications, and services that are rapidly provisioned and available with minimal management effort and service provider interactions. In the studies that were conducted in the field of the role of cloud computing in library services, including the researches of Fermanlolilab (2015), Sepehr et al. (2015); Sadeghi (2016); Haddad Oskoui (2016); Ghazizadeh et al. (2017); Gabajeh (2011); Sosa-Sosa & Hernandez Ramiz (2012); Oliver & Knight (2015); Corrado & Molaison (2015); Yuvaraj (2016); Spence et al. (2019); Anuyako et al. (2019) and Shawvedi Sarkar (2020) found that the use of cloud computing facilities is effective in reducing costs, increasing productivity and communication. However, the categories of threats and information security are concerns related to the use of cloud computing in libraries. Also, in this regard, concerns about data ownership, portability and cloud portability, and in general, issues related to digital protection are the main bottlenecks in the adoption of cloud technology in digital libraries.

Methodology

The present study is applied in nature and with a descriptive survey method in two stages. In the first stage, by reviewing the texts of a researcher-made questionnaire with five components: "introduction to the concepts of digital preservation in the cloud", "trust and security of digital preservation in the cloud", "technological infrastructure of digital preservation in the cloud", "organizational status of digital preservation in the cloud environment "and "barriers and challenges of digital preservation in cloud" were prepared and provided to the administrators and librarians of Allameh Tabataba'i University libraries for a survey. This questionnaire was designed on a five-point Likert scale and its reliability was 0.852 using Cronbach's alpha. In the second stage, the collected data were analyzed based on descriptive statistics (mean, median, standard deviation, and variance) and one-sample t-test. Friedman test was also used to rank the factor of "possible challenges and barriers".

Results

The findings showed that the majority of the participants were moderately familiar with the concepts related to digital protection in the cloud environment. Also, from the point of view of managers and librarians of Allameh Tabataba’i University libraries, "the state of trust and security of data in cloud environment protection" and "the availability of technological infrastructure for cloud environment protection in the university" are at a favorable level (p>0.05 -the amount of). The "organizational state of the university for protection in the cloud environment" is at an average and relatively favorable level, and the "knowledge and awareness necessary for protection in the cloud environment among librarians" is at a relatively unfavorable level (p-value < 0.05). On the one hand, from the point of view of the managers and librarians of the libraries of Allameh Tabataba'i University, the most important obstacles and possible problems of protection in the cloud environment, "the risk of return of investment is one of the problems of using the cloud environment for digital protection", "the unaffordability of using the cloud environment is one of the problems using it for digital protection" and "unaffordability of training costs were one of the problems of using the cloud environment for digital protection".

Discussion

 Regarding the familiarization of library managers and librarians with the topics of digital protection in the cloud environment, it seems that the use of new technologies such as cloud computing in libraries requires more familiarity of managers and librarians with such technologies. Familiarity with the activities that take place in such environments will provide a suitable platform for accepting this technology and using it. In general, the respondents' level of familiarity with the issue of digital protection in the cloud environment was moderate. In the researches of Farmanlou Lilab (2015) and Vivaraj (2016), the application of cloud computing in university libraries was discussed and the relatively good level of familiarity of the employees with cloud computing was pointed out, which is consistent with the results of the present study.

Conclusion

 The results showed that managers and librarians of Allameh Tabataba’i University libraries were moderately familiar with issues related to digital protection in the cloud environment. According to the participants, the state of trust and security of data in cloud environment protection, the availability of technological infrastructure for cloud environment protection in the university at an optimal level, the university's organizational situation for cloud environment protection at a relatively favorable level, and the librarians’ necessary knowledge and awareness for protection in the cloud environment were at a relatively unfavorable level. Also, the obstacles and challenges facing digital protection in the cloud environment were approved by the respondents.

کلیدواژه‌ها [English]

  • Digital Preservation
  • Cloud Computing
  • Academic Libraries
  • Allameh Tabataba'i University
  • Administrators
  • Librarians
بزی، حمیدرضا، حسن‌زاده، علیرضا و معینی، علی. (1396). ارائه چارچوبی ابتکاری از عوامل مؤثر بر پذیرش فناوری رایانش ابری با استفاده از رویکرد فرا ترکیب. پژوهشنامه پردازش و مدیریت اطلاعات،33(2)،549-588. DOI: 10.35050/JIPM010.2018.072
حداد اُسکویی، علیرضا. (1396). شناسایی موانع پیاده‌سازی رایانش ابری در پرتال کتابخانه‌های دیجیتالی ایران ]پایان‌نامه کارشناسی ارشد، دانشگاه قم[.
سپهر، فرشته، بزرگی، اشرف‌السادات و صدقی، شکوه. (1395). امکان‌سنجی به‌کارگیری فناوری رایانش ‌ابری از دیدگاه کتابداران کتابخانه‌های دانشگاه‌های علوم پزشکی شهر تهران. پیاورد سلامت، 10(5)، 429-442. http://payavard.tums.ac.ir/article-1-6116-fa.html
صادقی، فاطمه. (1396). سنجش عوامل مؤثر بر پذیرش فناوری رایانش ابری بر اساس مدل تم (TAM) از دیدگاه کتابداران کتابخانه‌های دانشگاه آزاد اسلامی ]پایان‌نامه کارشناسی ارشد، دانشگاه الزهرا[.
صمیعی، میترا. (1396). حفاظت در کتابخانه‌های دیجیتال. تهران: نشر کتابدار.
صمیعی، میترا و خسروی، فریبرز. (1389). راهبردهای حفاظت رقمی در کتابخانه‌های ملی عضو کنسرسیوم بین‌المللی حفاظت اینترنتی. اطلاع‌شناسی، 27، 181-202.
فرزین، پگاه. (1399). بررسی دیدگاه‌های مدیران و کتابداران کتابخانه‌های دانشگاه علامه طباطبائی در مورد حفاظت دیجیتالی در محیط ابری]پایان‌نامه کارشناسی ارشد، دانشگاه علامه طباطبائی[.
فرمانلو لیلاب، اکبر. (1395). تحلیل عوامل مؤثر بر پذیرش رایانش ابری توسط کتابداران کتابخانه‌های دانشگاه تبریز و علوم پزشکی بر اساس نظریة اشاعه نوآوری راجرز ]پایان‌نامه کارشناسی ارشد، دانشگاه تبریز[.
قاضی‌زاده، حمید، سیدین، مریم و مختاری، حیدر. (1397). تعیین و دسته‌بندی معیارهای قابلیت اطمینان در حفاظت رقمی. کتابداری و اطلاع‌رسانی، 21(2)، 107-130. DOI: 10.30481/lis.2018.63247
References
Anyaoku, E. N., Echedom, A. U. N., & Baro, E. E. (2019). Digital preservation practices in university libraries. Digital Library Perspectives, 35(1), 41-64.  https://doi.org/10.1108/DLP-10-2017-0041
Bouyer, A., & Arasteh, B. (2014). The necessity of using cloud computing in educational system. Procedia-Social and Behavioral Sciences143, 581-585. https://doi.org/10.1016/j.sbspro.2014.07.440
Corrado, E. M., & Moulaison, H. L. (2015). Digital preservation and the cloud: Challenges and opportunities. In IFLA 2015 Pre-Conference Satellite Meeting Preservation & Conservation Section. Available for: https://www.researchgate.net/publication/304214940_Digital_preservation_and_the_cloud_Challenges_and_opportunities
Gbaje, E. S. (2011). Digital preservation strategies: A case study of Nigerian national information centres. IFLA journal37(3), 218-227. https://doi.org/10.1177/0340035211418727
Han, Y. (2015). Cloud storage for digital preservation: optimal uses of Amazon S3 and Glacier. Library Hi Tech33(2), 261. DOI:10.1108/LHT-12-2014-0118
Nooshinfard, F., & Ghorbani, M. (2014). Cloud computing in National Library and Archives of Iran: easiness, security and flexibility in distribution of knowledge for libraries, citizens and the society. Redrived in October 17, 2020, from: https://library.ifla.org/id/eprint/969/1/073-nooshinfard-en.pdf
Oliver, G., & Knight, S. (2015). Storage is a strategic issue: digital preservation in the cloud. D-Lib Magazine21(3/4), 1-8. DOI:10.1045/march2015-oliver
Shahzad, F. (2014). State-of-the-art survey on cloud computing security challenges, approaches and solutions. Procedia Computer Science, 37, 357-362, https://doi.org/10.1016/j.procs.2014.08.053
Shaw, J. N., & De Sarkar, T. (2020). A cloud-based approach to library management solution for college libraries. Information Discovery and Delivery. (ahead-of-print), DOI:10.1108/IDD-10-2019-0076
Sosa-Sosa, V. J., & Hernandez-Ramirez, E. M. (2012). A file storage service on a cloud computing environment for digital libraries. Information Technology and Libraries31(4), 34-45, DOI:10.6017/ital.v31i4.1844
Spence, A., McCutcheon, V., & Mahon, M. (2019). Case study: the University of Glasgow’s digital preservation journey 2017-2019. Insights32(10), 1-9, DOI:10.1629/uksg.461
Xu, F., & Du, J. T. (2018). Factors influencing users’ satisfaction and loyalty to digital libraries in Chinese universities. Computers in Human Behavior83, 64-72, https://doi.org/10.1016/j.chb.2018.01.029
Yuvaraj, M. (2016). Determining factors for the adoption of cloud computing in developing countries. The Bottom Line, 29(4), 259-272, DOI:10.1108/BL-02-2016-0009
References [In Persian]
Bazi, H. R., Hasanzadeh, A. R., & Moeini, A. (2018). Proposal the novel cloud computing adoption framework using Meta synthesis approach. Iranian Journal of Information Processing and Management33(2), 549-588. DOI: 10.35050/JIPM010.2018.072. ]In Persian[
Farmanloo Leylab, A. (2016). Analysis of factors affecting the acceptance of cloud computing by librarians of Tabriz University and Medical Sciences libraries based on Rogers' innovation diffusion theory. [Master's thesis, Tabriz University]. ]In Persian[
Farzin, P. (2020). Investigation of the viewpoints of managers and librarians of Allameh Tabatabaei University libraries regarding digital preservation in a cloud environment [Master's thesis, Allameh Tabataba'i University]. ]In Persian[
Ghazizadeh, H., Seyedein, M., & Mokhtari, H. (2018). Explaining, identifying and categorizing the criteria for trustworthiness in digital archives. Library and Information Sciences21(2), 107-130. DOI: 10.30481/lis.2018.63247. ]In Persian[
Hadad Oskui, A.R. (2017). Identifying the obstacles to implementing cloud computing in Iranian digital library portals [Master's thesis, Qom University]. ]In Persian[
Sadeghi, F. (2017). Measuring the factors affecting the acceptance of cloud computing technology based on the Technology Acceptance Model (TAM) from the perspective of librarians in Azad University libraries [Master's Thesis, Alzahra University]. ]In Persian[
Samiei, M. (2017). Digital Library Preservation. Tehran: Ketabdar Publication. ]In Persian[
Samiei, M., & Khosravi, F. (2010). Digital preservation strategies in national libraries, members of the international internet preservation consortium. Informology, 27, 181-202. ]In Persian[
Sepehr, F., Bozorgi, A., & Sedghi, S. (2017). Investigation of the Possibility of Conducting Cloud Computing in Medical Sciences Universities’ Libraries in Tehran from the Librarian's Perspective. Payavard, 10 (5), 429-442. http://payavard.tums.ac.ir/article-1-6116-fa.html.]In Persian]