نوع مقاله : مقاله پژوهشی

نویسندگان

• سمیه فرزادی ¹
• عصمت مومنی ²

¹ کارشناس ارشد علم اطلاعات و دانش شناسی، دانشگاه علامه طباطبائی، تهران، ایران

² استادیار، گروه علم اطلاعات و دانش شناسی، دانشگاه علامه طباطبائی، تهران، ایران

چکیده

پیشبرد فعالیت‌ها، عملکردها و ساختار هر سازمانی به اطلاعات وابسته است. از طرفی، در عصر نوآوری، تبادل اطلاعات با محیط پیرامون، موجب تغییر، تحول و حتی تکامل می‌شود. ترسیم جریان اطلاعات بارگذاری منابع استانداردها در شبکه داخلی کتابخانه مرکز پژوهش متالورژی رازی و نیز اعتبار سنجی آن، با میزان استفاده از منابع استانداردها انجام شده است. از نوع کاربردی و به روش تحلیل سیستمی با رویکرد ترکیبی بود؛ و نیز، با رعایت معیار قابلیت اعتماد، دقت علمی پژوهش را تضمین کرده و به‌عنوان معیاری برای روایی و پایایی پژوهش است. جامعه آماری شامل استانداردهای ملی و بین‌المللی مورداستفاده در آزمایشگاه و نمونه برابر با هر یک از اجزاء یا عناصر جامعه آماری بود. گردآوری اطلاعات با مشاهده فرایند کاری، سپس، با مطالعات اسنادی و نیز، مصاحبه با کارشناسان انجام شده است و درنهایت، با استفاده از نرم‌افزار ویزیو، نمودارهای جریان اطلاعات ترسیم، سپس، با میزان استفاده از منابع استانداردها در شبکه کتابخانه مرکز پژوهش متالورژی رازی، اعتبار سنجی شده است. فرایند جریان اطلاعات و میزان استفاده از بارگذاری منابع استانداردها را نشان داد. فرایند و نحوه‌ی تبادل اطلاعات با اجزای درونی و بیرونی سازمان، در سه مرحله تحلیل فرایندهای موجود، کدگذاری فرایندها و سپس اعتبار سنجی فرایندهای برنامه‌نویسی شده نسبت به درخواست استاندارد؛ تشخیص نیاز درخواست‌کننده؛ قرار دادن استاندارد در پوشه استاندار معتبر؛ خرید استاندارد موردنیاز؛ به‌صورت فرایند سیستمی ترسیم و در شبکه کتابخانه مرکز پژوهش متالوژی رازی طراحی‌شده، سپس طی مدت یک سال، میزان استفاده از بارگذاری منابع استاندارد از طریق شبکه ایجادشده، گزارش‌گیری انجام شده است. پس از فرایند سیسستمی در شبکه داخلی کتابخانه مرکز پژوهش متالوژی رازی، کارکنان آزمایشگاه‌ها در صورت نیاز به استاندارد، درخواست خود را برای بخش اطلاع‌رسانی ارسال نموده، سپس، به‌منظور دسترسی سریع و به‌موقع نسبت به قرار دادن استاندارد در شبکه داخلی مرکز اقدام شد.

کلیدواژه‌ها

• کتابخانه مرکز پژوهش متالورژی رازی
• جریان اطلاعات
• منابع استاندارد

20.1001.1.29808243.1396.4.13.2.2

عنوان مقاله [English]

The Flow of Information on the Uploading the Standard Sources in the Internal Library Network of the Razi Metallurgy Research Center

نویسندگان [English]

• Somayeh Farzadi ¹
• Esmat Moemeni ²

¹ M.A. of Knowledge and Information Science , Allameh Tabatabai University, Tehran, Iran

² Assistant Professor, Knowledge and Information Science Dept,, Allameh Tabataba'i University,Tehran, Iran

چکیده [English]

Advancing the activities, functions, and structure of each organization are related to information. On the other hand, in the era of innovation, exchanging information with the surrounding environment causes change, transformation, and even evolution. The purpose of this study was to draw the flow of information on the uploading of standard resources in the internal library network of Razi Metallurgical Research Center, as well as validating it using the rate of standard resources usage. The present study is an applied one and the method is system analysis with a hybrid approach. Also, by maintaining the reliability criterion, the scientific accuracy of the research is guaranteed and a criterion for the validity and reliability of the research is shaped. The statistical population includes the national and international standards used in the laboratory and the sample equals each component or element of the statistical community. Data gathering was done by observing the process of work, documentary, and library studying as well as interviewing experts. Finally, with the help of the Microsoft Visio software, the information flow diagrams were plotted and then validated with the rate of standard sources used in the library network of the Razi Metallurgical Research Center. The findings show the process of information flow and the usage rate of the loading of standard resources. The process and the method of exchanging information with the internal and external components of the organization are systematically depicted and designed in the Razi Metallurgy Research Center in three stages including analyzing the existing processes, coding the processes and validating the programmed processes regarding requesting the standard, identifying the need of the customer, inserting the standard in the valid standard folder, and purchasing the required standard. Then throughout a year, the usage rate of the loading of standard resources in the created network is reported.
Thus, after the systematic process in the internal library network of the Razi Metallurgy Research Center, the lab staff will send their standard request to the information department if needed, then, the standard will be placed in the center's internal network for a quick and timely access.

کلیدواژه‌ها [English]

• Information Flow
• Standard Resources
• The Library of the Razi Metallurgical Research Center